Es sabido que, como proveedores, las PYME pueden competir eficazmente con empresas más grandes y ofrecer una buena relación calidad-precio. Sin embargo, para conocer datos reales sobre qué contratos están disponibles, dichos proveedores necesitan información adicional y mejores herramientas que les permitan procesar la información a fin de tomar mejores decisiones.

Implementaremos un portal en línea para proveedores y facilitaremos las cadenas de valor de datos, las tecnologías habilitadoras y la innovación necesarias para que se pueda dar este cambio fundamental. Se incluirán aquí:

  • Una herramienta de subcontratación, que permitirá a los proveedores más pequeños mostrar su interés por convertirse en subcontratistas de proyectos mayores anunciados en el portal Tenders Electronic Daily (TED). Una vez que un proveedor se haya registrado, el interés mostrado por un proveedor se reenviará a los compradores, de modo que puedan ver el nivel de interés de los diferentes subcontratistas. Asimismo, los proveedores grandes podrán registrarse para obtener más información sobre las empresas que buscan la subcontratación de ofertas.
  • Una herramienta de participación directa, que permitirá a los proveedores más pequeños identificar oportunidades adecuadas para las PYME antes de que se adjudique una licitación. Al saber a quién se adjudican los contratos, es posible determinar la probabilidad de que las oportunidades de negocio vayan a proveedores más pequeños y, después, establecer una clasificación para cada posible contrato según su idoneidad con respecto al proveedor pequeño que se muestre interesado.
  • Una herramienta de valoración económica, que permitirá comparar el desempeño de los proveedores más pequeños en cuanto a la relación calidad-precio. Gracias al uso de datos sobre gastos con los proveedores más pequeños, es posible establecer una base para determinar si es probable o no que los proveedores más pequeños cumplan su cometido.
  • Una herramienta de análisis de gasto excesivo, que controla el gasto desmedido en contratos y lo vincula a compradores y proveedores con el fin de predecir el gasto excesivo en los contratos existentes y para consultar si compradores o proveedores tienen un historial significativo de gastos excesivos en los contratos.

Desarrollaremos una plataforma tecnológica integrada, con datos, servicios básicos, API abiertas y herramientas en línea, que se validará en tres casos de negocio de adquisiciones públicas/corporativas en Eslovenia, España e Italia.

El impacto que se prevé de estas acciones es considerable, con un ahorro de 200 millones de euros en el gasto público de la UE; un incremento del 25 % del valor desbloqueado al mejorar la gestión de adquisiciones en el sector privado, y un 20 % más de licitación de contratos para las PYME.

De manera específica, desarrollaremos tecnologías y herramientas virtuales que harán más sencillo para los proveedores pequeños participar en la cadena de suministro del sector público:

  • Reconocimiento de oportunidades: búsquedas por categorías, sectores y tamaños de los contratos a fin de conocer qué proyectos son adecuados para las empresas más pequeñas. Del mismo modo, se examinan los parámetros de calidad requeridos para el correcto desarrollo de los proyectos.
  • Mitigación de riesgos: identificar los niveles de resiliencia y las características que los proveedores necesitan para llevar el negocio a buen puerto. Del mismo modo, se analiza la estructura de los proyectos con el fin de absorber los errores, en lugar de tratar de evitarlos, ya que esto lleva a proyectos más caros con pocos suministros.
  • Establecimiento de prácticas de adquisición que impliquen a las PYME: desarrollo de herramientas que permitan alertar, con antelación, sobre los siguientes proyectos de interés para las PYME. Para ello se emplearán datos que identifiquen los momentos en que los compradores hacen uso, de manera habitual y rutinaria, de estructuras que obstaculizan la libre competencia, con lo que evitan que las PYME puedan presentar ofertas.
  • Gestión de la cadena de suministro: desarrollo de herramientas que permitan a las PYME manifestar públicamente su interés en subcontratar un proyecto, incluida la posibilidad de presentar sus capacidades en detalle.
  • Análisis de la cadena completa de costes: desarrollo de algoritmos que permitan a los compradores realizar un cálculo del coste total que conlleva asignar un contrato a un proveedor, incluidos los ingresos fiscales que puedan obtenerse de un proveedor, además del impacto positivo que este pueda aportar a un comprador en el terreno económico.