Las compras afectan prácticamente a todas las organizaciones. El gasto público, de manera exclusiva, excederá los 2 billones de euros al año en la UE. Sin embargo, los sistemas de contratación pública favorecen a las compañías con los recursos suficientes para dar continuidad y completar las ofertas grandes.

Sabemos que los compradores de las PYMEs pueden competir de manera efectiva con empresas más grandes, así como entregar valor por dinero, pero necesitan información adicional y mejores herramientas para procesar la información y tomar las decisiones adecuadas.

Los responsables de compras, bien como responsables ante los contribuyentes bien las juntas de la empresa, necesitan herramientas explicar claras de toma de decisiones para poder seguir las huellas de las cada vez más complejas cadenas de suministro y transacciones de negocio, mientras se puede hacer uso rentable de las grandes cantidades de datos y de sistemas de capacidad de análisis avanzado. Nuestro proyecto desarrollará esas herramientas, además de habilitar datos y tecnologías que faciliten y hagan más eficaz, rentable y competitivo el sistema de contratación pública a lo largo de toda la UE.

Desarrollaremos una plataforma de tecnología integrada, con datos, servicios básicos, APIs abiertas y herramientas online, que serán validadas en tres casos de negocio en contrataciones público/corporativas en ESlovenia, España e Italia.

El impacto que se espera de estas acciones es sustancial, con un ahorro de 200 millones de euros en el gasto público de la UE; un incremento del 25% del valor desbloqueado al mejorar la gestión de adquisiciones en el sector privado, y un 20% más de licitación de contratos para las PYMES.

Desarrollaremos un portal online para los compradores, distribuiremos la cadena de valor de los datos, dando paso a tecnologías y servicios de innovación que son ya necesarios para que se pueda dar este cambio. Esto incluirá:

  • Herramientas de análisis de desarrollo de mercado que permita remarcar las áreas donde las demanda excede el presupuesto, ayudando a los compradores a manejar los costes, y
  • Herramientas de análisis competitivo sobre las ofertas que permitirán a los compradores evaluar las licitaciones en términos de competitividad antes de su publicación.

We will develop an integrated technology platform, with data, core services, open APIs and online tools, which will be validated in 3 business cases in public/corporate procurement in Slovenia, Spain and Italy. The expected impact is substantial, with €200m savings in EU public spending; 25% increase in the value unlocked by enhanced procurement management in the private sector; and 20% more SMEs bidding for contracts.

De manera específica, desarrollaremos tecnologías y herramientas online que harán más fácil a los compradores adjudicar negocios al proveedor adecuado. A través de:

  • El reconocimiento de oportunidades: haciendo búsquedas por categorías, sectores y tamaños de los contratos, que permiten conocer cuando un proyecto es adecuado para las empresas más pequeñas. Así como buscando los parámetros de calidad requeridos para el correcto desarrollo de los proyectos.
  • Mitigando riesgos: a través de la identificación de niveles de resiliencia y de las características que los proveedores necesitan para conseguir cerrar bien el negocio. Así como conociendo la estructura de los proyectos para absorver los errores, en lugar de tratar de evitarlos, ya que esto lleva a proyectos más caros con pocos suministros.
  • Estableciendo prácticas de compromiso de las PYMES: a través del desarrollo de herramientas que permitan alertar, con antelación, sobre los siguientes proyectos de interés para las PYMEs. Para ello se hará uso de datos para identificar dónde los compradores hace uso, de manera habitual y rutinaria, de estructuras que obstaculizan la libre competencia, evitando así que las PYMEs puedan presentar ofertas.
  • Gestionando la cadena de suministro: a través del desarrollo de herramientas que permitan a las PYMEs manifestar públicamente su interés en subcontratar un proyecto, incluida la posibilidad de presentar detalles de sus propias capacidades.
  • Analizando la cadena completa de costes: a través del desarrollo de algoritmos que permitan a los compradores completar una estimación del “coste total” de conseguir un contrato de un proveedor, incluyendo los ingresos fiscales probables que se obtendrán de un proveedor, además del impacto positivo que el proveedor puede aportar a un comprador en el terreno económico.